Время и прогресс летят со скоростью света и тема личной эффективности горит все сильнее. И хоть на эту тему уже так много написано, я все равно решила ее осветить. Почему? Потому что это частая история - запланировать и не сделать, поставить цель и не достигнуть.
В чем же дело? А в том, что личная эффективность — это многокомпонентная история и если упустить в ней один элемент, то структура начинает разваливаться.
Мы можем быть НЕ эффективными (то есть НЕ делать то, что запланировали) всего лишь по нескольким причинам:
- не успеваем. То есть времени у нас меньше, чем требуется на выполнение задачи. Например, написать пост. Мы думаем, что сделаем это за 15 минут, а получается 2 часа и в итоге задача оказывается не выполнена или перенесена на другой день
- не обладаем достаточным зарядом, чтобы сделать. Часто это указывает на внутренний конфликт. Например, «не хочу, но надо», «хочу, но страшно», «хочу, но не знаю как», «думаю что хочу, но на самом деле нет». Или находимся в не самом продуктивном состоянии и испытываем эмоции, которые не позволяют действовать (например, бессилие, апатия или беспомощность)
- не имеем достаточно физической энергии. Устали, перегружены, сил нет, батарейка разряжена, нужно отдохнуть
- отсутствие планирования. Может быть, для кого то хаотичность и создает продуктивность, но мне кажется, что таких людей меньшинство, как вы думаете? Выделять время для расстановки задач в своем ежедневнике может быть крайне полезным
- отсутствие приоритетов и смыслов. Это когда нет понимания какие из задач САМЫЕ важные, каким стоит уделить наибольшее внимание, а какие можно просто вычеркнуть или временно поставить на паузу. Это когда нам хочется и мастерство повышать, и на конференции выступить, и запуск продукта сделать и проводить время с семьей
Как же с этим быть и планировать эффективно?
- знать сколько весят задачи и не напихивать свое расписание под завязку (в этом поможет приложение для аудита времени aTimeLogger, с его помощью можно легко отследить куда утекает ваше внимание)
- помнить о принципе Парето и делать ТОЛЬКО те дела, которые принесут максимум результата
- использовать матрицу Эйзенхауэра, в которой важные/срочные делаем сразу, не важные/срочные делегируем, важные/не срочные делаем в плановом порядке. Всё остальное – вычеркиваем и забываем
- если вы перфекционист и желание сделать «все идеально» мешает вам, то выделять на задачу ограниченное количество времени, по истечении которого считать дело сделанным, даже если оно НЕ идеально))
- конечно же знать какой результат вы хотите получить и не пытаться сесть на все стулья сразу. Сохранять фокус и приверженность цели
- знать свои глобальные цели на жизнь и отталкиваться от них, чтобы понимать приоритеты. Разделять эти большие цели на небольшие понятные шаги
- считать свое время и силы и брать адекватную нагрузку
- рассчитывать энергию и отдыхать чуть-чуть ДО того, как устал
- использовать делегирование. Что вы можете отдать на исполнение другим людям?
- награждать себя. Да-да, последний, но один из важнейших принципов. Добавление игры, веселья и праздника в рутину делает жизнь интереснее и задачи легче!
- старайтесь все дела сделать приятными и интересными, так вероятность того, что вы их отложите в сторону будет минимальна
- помнить о принципе Парето и делать ТОЛЬКО те дела, которые принесут максимум результата
- использовать матрицу Эйзенхауэра, в которой важные/срочные делаем сразу, не важные/срочные делегируем, важные/не срочные делаем в плановом порядке. Всё остальное – вычеркиваем и забываем
- если вы перфекционист и желание сделать «все идеально» мешает вам, то выделять на задачу ограниченное количество времени, по истечении которого считать дело сделанным, даже если оно НЕ идеально))
- конечно же знать какой результат вы хотите получить и не пытаться сесть на все стулья сразу. Сохранять фокус и приверженность цели
- знать свои глобальные цели на жизнь и отталкиваться от них, чтобы понимать приоритеты. Разделять эти большие цели на небольшие понятные шаги
- считать свое время и силы и брать адекватную нагрузку
- рассчитывать энергию и отдыхать чуть-чуть ДО того, как устал
- использовать делегирование. Что вы можете отдать на исполнение другим людям?
- награждать себя. Да-да, последний, но один из важнейших принципов. Добавление игры, веселья и праздника в рутину делает жизнь интереснее и задачи легче!
- старайтесь все дела сделать приятными и интересными, так вероятность того, что вы их отложите в сторону будет минимальна
Вывод:
Как быть эффективным? Прежде всего вспомните свои глобальные цели и расставьте приоритеты. Куда вы хотите прийти, кем хотите стать?
Планируйте, разделяйте на части, удаляйте ненужное, награждайте себя и отдыхайте. А если что-то не получается – записывайтесь ко мне на диагностику
Планируйте, разделяйте на части, удаляйте ненужное, награждайте себя и отдыхайте. А если что-то не получается – записывайтесь ко мне на диагностику